Обзор законодательства Республики Казахстан: Служебная информация

Обзор законодательства Республики Казахстан в сфере информационной безопасности. Часть 5: Служебная информация. Регулирование оборота служебной информации

Закон Республики Казахстан «Об административных процедурах», под государственными органами понимает государственные учреждения, уполномоченные Конституцией, законами, иными нормативными правовыми актами на осуществление от имени государства функций по: 1) изданию актов, определяющих общеобязательные правила поведения; 2) управлению и регулированию социально значимых общественных отношений; 3) контролю за соблюдением установленных государством общеобязательных правил поведения.

Оглавление (показать/скрыть): Часть 1: Общий обзор
Часть 2: Персональные данные и их защита
Часть 3: Государственные секреты
Часть 4: Доступ к информации
Часть 5: Служебная информация. Регулирование оборота служебной инфоомации
Часть 6: Иные тайны, установленные законодательством Республики Казахстан
Часть 7: Коммерческая тайна
Часть 8: Криптографическая защита информации
Часть 9: Техническая защита информации и информационной инфраструктуры
Часть 10: Электронная разведка/слежка/прослушка
Часть 11: Борьба с киберпреступностью

Кроме этого, статья 13 Закона об административных процедурах предусматривает требования к информационному обмену между государственными органами. Закон устанавливает, что информационный обмен – это отправление и получение информации в установленном законодательством порядке должностными лицами государственных органов при осуществлении ими служебных полномочий.
Процедуры, регламентирующие информационный обмен, должны способствовать:
1) бесперебойному функционированию единого информационного пространства Казахстана, его вхождению в мировую систему связи и информатики;
2) укреплению национальной системы защиты информации, в том числе государственных информационных ресурсов.
Закон об административных процедурах определяет, что информационный обмен между государственными органами и их подразделениями основывается на минимально необходимом объеме взаимных информационных потоков, на недопущении дублирования в предоставляемой управленческой информации. Информационные процедуры не должны допускать разглашения служебной информации ограниченного распространения и иной информации, связанной с интересами государства.

Служебной информации ограниченного распространения присваивается пометка «Для служебного пользования». Правила отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней устанавливаются Правительством Республики Казахстан. Государственным служащим служебная информация предоставляется только для выполнения возложенных на них служебных обязанностей. Эта информация не может использоваться во внеслужебных целях.

Что такое служебная информация ограниченного распространения?	Конфиденциальная служебная информация, доступ к которой временно ограничен в целях соблюдения административных процедур, связанных с необходимостью обеспечения независимости государственного органа при принятии решения
Какие сведения относятся к служебной информации ограниченного распространения?	Полученные и создаваемые в ходе проводимых проверок в рамках государственного контроля и надзора, по которым не принято решения; Полученные и создаваемые в результате внутриведомственной и межведомственной переписки или на основе совещаний в государственных органах, по которым не принято окончательного решения; Полученные от иностранных государств или международных организаций, по которым не принято взаимного соглашения об условиях раскрытия такой информации.
Где может содержаться служебная ограниченного распространения?	К служебной информации ограниченного распространения относятся сведения, зафиксированные в документах, делах и изданиях
Как помечается служебная информация ограниченного распространения?	Документам, делам и изданиям, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, присваивается пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).
Как регулируется доступ к служебной информации ограниченного распространения?	Доступ к информации ограниченного распространения, связанной с информацией, указанной в статье 6 Закона Республики Казахстан «О доступе к информации» обеспечивается на основании письменного запроса, в том числе в виде электронного документа, либо по решению первого руководителя государственно органа. При этом пометка «ДСП» на документах, содержащих такую информацию, не указывается. Запрещается присвоение пометки «ДСП» документам, содержащим информацию, указанную в статье 16 Закона Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года «О доступе к информации».
Как осуществляется обработка, передача и хранение служебной информации ограниченного распространения?	Обработка, передача и хранение служебной информации ограниченного распространения в электронном виде осуществляется через Единую транспортную среду государственных органов. Передавать служебную информацию ограниченного распространения по техническим каналам открытых видов связи (телефонная и факсимильная связь общего пользования, сеть Интернет и сотовая связь) не допускается.

Кроме этого, Правила отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней будут определять:

порядок учета, использования и хранения служебной информации с пометкой «ДСП»;
оформление, размножение и рассылка (отправка) документов и изданий с пометкой «ДСП»;
формирование исполненных документов с пометкой «ДСП» в дела;
использование документов, дел и изданий с пометкой «ДСП»
порядок снятия с дел пометки «ДСП»
отбор документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» для хранения и к уничтожению
обеспечение сохранности документов, дел и изданий с пометкой «ДСП».

Кодексом Республики Казахстан «Об административных процедурах» предусмотрена ответственность должностных лиц за незаконное отнесение информации к информации с ограниченным доступом. В качестве ответственности предусмотрен штраф 20 МРП.

Обзор подготовлен ОФ «Правовой медиа-центр Астана по заказу Digital.Report

Читать далее: Часть 6: Иные тайны, установленные законодательством Республики Казахстан