В России ввели электронные больничные и думают об электронных трудовых книжках

В России с 1 июля бумажные и электронные больничные будут иметь одинаковую силу. Соответствующий закон был принят Госдумой в третьем чтении. Предложение главы Сбербанка Германа Грефа перевести в цифру и трудовые книжки будет рассмотрено Минтруда.

Электронные больничные с 1 июля в России будут оформляться и приниматься наравне с бумажным вариантом. Госдума приняла в третьем чтении закон об электронной версии больничных листов. Минтруда в свою очередь готово рассмотреть инициативу главы Сбербанка Германа Грефа по введению и электронных трудовых книжек, сообщает CNews.

Электронные больничные – удобство и экономия

Для оформления электронного больничного пациент будет обязан письменно выразить свое согласие на фиксацию данных такого рода в автоматизированной информационной системе, к которой будут подключены как страховые компании, так и медучреждения и врачи. Усиленная цифровая подпись, которую ставит врач и медицинское учреждение, будет служить защитой для цифрового документа. Электронный больничный также будет обеспечиваться денежным пособием, которое выплачивается в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью или родами. Бумажная версия документа о временной нетрудоспособности также будет применяться.

Такая возможность, по мнению создателей системы, будет удобна как для пациентов, так и медучреждений. Первые смогут видеть информацию о страховых выплатах через Единый портал государственных услуг в режиме реального времени, а больницы и страховые компании наладят более продуктивный обмен данными между собой, что повлечет упрощение документооборота и снизит риск подделки больничных листов. По подсчетам экспертов, меньше средств будет тратиться на печать бумажных бланков для больничных, а Фонд социального страхования уже в 2017 году сможет сэкономить на этом до 12 млн руб. ($210 тыс. – прим. DR).

Трудовые книжки в электронном виде – дело будущего 

Замглавы Федеральной службы по труду и занятости Денис Васильев в марте сделал заявление, что в России есть все условия для полного отказа от бумажных технологий в сфере оформления трудовых книжек. Глава Сбербанка Герман Греф также высказал мнение, что трудовые книжки в и «в их нынешнем виде неудобны работодателям, самим гражданам и Пенсионному фонду», так как на их заполнение «от руки» тратится много времени и средств, а также возникают лишние проблемы при восстановлении утраченных документов. Глава Роструда Всеволод Вуколов также считает, что электронная трудовая книжка позволит защитить права тех, кто работает дистанционно, вахтовиков. Работодатели в свою очередь смогут снизить издержки на бумажную пересылку документов, что позволит упростить документооборот.

Пресс-служба Минтруда, комментируя возможность перехода на электронную версию трудовых, подчеркивает, что в этом процессе цифровизации важно учитывать интересы не только работодателей, но и работников с точки зрения защиты их трудовых прав. Секретарь Федерации независимых профсоюзов России Александр Шершуков же считает, что в первую очередь должна быть обеспечена абсолютная надежность электронной системы хранения данных, а потом уже планировать переход на цифру. «С одной стороны понятно, что бумажная трудовая книжка является вещью не совсем современной, более прогрессивный вариант – в электронном виде. С другой стороны, для работников это доказательство их трудовой деятельности. В случае, если внезапно в компании, где они работают, полетит база данных, либо аналогичная вещь случится в Пенсионном фонде, доказывать без трудовой книжки будет некому и нечего», – подчеркивает он.