В 2016 году члены ЕАЭС перейдут на электронный документооборот

Сейчас эта возможность тестируется в Казахстане, России и Беларуси. Она позволит обмениваться официальными данными между госорганами стран союза за считанные минуты. Главное преимущество информационной системы ЕАЭС в том, что она сократит сроки обмена документами.

Сегодня на отправку или получение официальных бумаг требуется несколько недель, потому как госорганы Казахстана, России, Беларуси, Армении и Кыргызстана взаимодействуют с помощью обычной почты.

С внедрением новой системы все ведомства ЕАЭС смогут обмениваться электронными письмами. Азамат Айтбергенов, рук. Управления развития новой модели информатизации Министерства по инвестициям и развитию РК: — Согласно закону об электронном документообороте и ЭЦП, электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, такой же легитимный и имеет такой же статус, как и бумажный документ. Обмен данными будет проходить в единой сети по так называемым национальным шлюзам. Они уже созданы и активно тестируются. После запуска информационной системы, к примеру, получить справку из госоргана Беларуси, или участвовать в госзакупках России, можно будет, не выезжая из Казахстана.

Александр Хотько, директор Департамента информационных технологий ЕЭК: — Этот механизм реализуется с так называемой доверенной третьей стороны, есть такой термин. Можно в некотором плане считать его электронным нотариатом. Это комплекс, который обеспечивает проверку и признание подписания иностранных ЭЦП. И этот комплекс ЭЦП был впервые разработан в РК. Отправка официальных бумаг похожа на обмен сообщениями по электронной почте. Только процесс выглядит более защищённым. Документ упаковывается в так называемый «электронный конверт», после чего шифруется. Это гарантирует безопасность передачи данных.

Достоверность письма сможет перепроверить принимающая сторона. Азамат Айтбергенов, рук. Управления развития новой модели информатизации и экспертизы нормативно-технической документации: — На их стороне есть такой же алгоритм, он принимает этот документ, распаковывает его и видит, что целостность обеспечена и уже подтверждает, что документ пришел из определенного госоргана РК, по пути он не был не вскрыт, не перехвачен кем-то, и достоверность этого документа он подтверждает.

После завершения этапа тестирования системой смогут воспользоваться все участники ЕАЭС. Запуск намечен на 2016 год. Планируется, что одними из первых будут доступны функции документооборота и создания нормативно-правовой базы ЕАЭС.