Расширенный поиск

В Узбекистане в тестовом режиме запущена Единая межведомственная электронная система исполнительской дисциплины – ijro.gov.uz. Система должна наладить документооборот между всеми госорганами и позволит следить за ходом исполнения поставленных задач. 

Межведомственная система станет дополнительным инструментом для оперативного контроля с централизованным сбором и обработкой данных, которые раньше хранились во внутренних системах ведомств. Напомним, что именно отсутствие интеграции ведомственных систем было главной проблемой всего электронного правительства Узбекистана. Еще одной проблемой, требующей устранения, было формальное отношение руководителей ведомств к выполнению задач. Зачастую вместо конкретных действий собирались многочисленные коллегии и заседания, собирались ненужные статистические данные и справки. Система призвана исправить эти недостатки и выявить недобросовестных чиновников.

Распоряжение о создании единой межведомственной системы для улучшения госуправления отдал президент страны Шавкат Мирзиёев. Реализацию проекта поручили проводить госкомпании Unicon.uz, предприятие также в дальнейшем будет выступать в роли оператора системы.

Пока сервис находится на этапе тестирования и подключения госорганов. По мере присоединения к системе госструктуры должны будут отчитываться о ходе исполнения решений и поручений. Все действия пользователя в системе автоматически будут подтверждаться электронной цифровой подписью. Параллельно создается и формируется база данных пользователей. С 15 мая все приказы Мининфокома уже поступают через новую систему. 1 сентября в ней стал возможен обмен данными между кабмином, аппаратом президента и другими ведомствами. На дальнейшую разработку, поддержание работы системы, а также разработчиков южнокорейская компания Bridgesoft inc предоставит $200 тыс.

 

Основное назначение

Помимо межведомственного электронного документооборота система обеспечит должный уровень прозрачности и повысит уровень ответственности госорганов. «Правительство сможет в онлайн-режиме следить за исполнением приказов по всей республике без вмешательства «человеческого фактора». Таким образом, планируется сократить срок доставка поручений, анализировать и контролировать предпринимаемые меры вплоть до конкретного исполнителя», – сообщила Умида Умарходжаева, представитель Unicon.uz. Также система позволит в электронном виде согласовывать проекты, обмениваться мгновенными сообщениями, усилит ответственность фининститутов за соблюдение сроков, обеспечит конфиденциальность межведомственного взаимодействия.

Азиза Умарова, исполнительный директор компании по реформе госуправления SmartGov.consulting, поделилась своим мнением о новой системе. «Приятно, что делаются серьезные шаги в обеспечении межведомственного взаимодействия путём запуска системы, вбирающей в себя параметры электронного документооборота и электронной канцелярии. Чем теснее взаимодействуют госорганы, тем эффективнее деятельность правительства. Хорошим примером может служить создание шлюза по обмену данными, обязательное выдерживание требований интероперабильности информационных систем и без данных. Кроме того, это огромный плюс в создании горизонтальных структур», – отметила она. Есть термин Networked Government («связанное» правительство), позволяющий отойти от ведомственного подхода и способствующий максимальному взаимодействию между органами. Практическим примером может служить запуск специального формата Facebook для госорганов в Сингапуре – Facebook workplace. Проект запущен в марте 2017 года и планируется, что он объединит 143 тыс. сингапурских госслужащих. Система позволяет использовать удобный функционал популярной соцсети для горизонтальной интеграции между ведомствами (отход от узкого отраслевого подхода), обмена знаниями, налаживает диалог между руководством и  подчиненными, стимулирует выработку и обсуждение новых  идей между ведомствами. Кроме того, талантливые сотрудники с редкими навыками и компетенциями способны вовлекаться в разработку документов разных ведомств в режиме реального времени.

«Система для межведомственного взаимодействия – это один из основных аспектов для эффективной работы систем электронного правительства. Межведомственная система исполнительской дисциплины решает сразу два вопроса: межведомственного взаимодействия и контроль исполнения поручений. Таким образом, правительству удастся не только наладить совместную работу всех ведомств, но и привязать конкретного сотрудника к выполнению задач и отслеживать их выполнение», – считает ИТ-консультант Ойбек Муминов.

Маргарита Гринблат

Об авторе

Digital Report

Digital Report рассказывает о цифровой реальности, стремительно меняющей облик стран Евразии: от электронных государственных услуг и международных информационных войн до законодательных нововведений и тенденций рынка информационных технологий.

Написать ответ

Send this to a friend

Перейти к верхней панели